للأعضاء فقط
اسم المستخدم

كلمة المرور
  
انت الزائر رقم    0
هام هام جدا : اعتماد تاريخ الايداع كما في الاعلان وليس كما هو في جدول الكميات    

1.     سؤال: كيف نستطيع الحصول على إعلاناتكم في الصحفأو المواقع الالكترونية؟

جواب: يتمنشر الإعلانات في الصحف المحلية وعلى الموقع الالكتروني لدائرة العطاءاتوالمشتريات www.gamtenders.gov.jo وعلى صفحة عطاءاتأمانة عمان على موقع التواصل الاجتماعي     (فيس بوك) www.facebook.com/GAMtenders.

2.     سؤال: كيف يتم تحديد ثمن نسخة العطاء؟

جواب: يتمتحديد ثمن نسخة العطاء إستناداً للمادة (14/أ) من تعليمات تنظيم إجراءات عطاءاتلوازم وأشغال أمانة عمان الكبرى. 

3.     سؤال: كيف يتم تحديد صفة المناقص الذي يستطيعالحصول على وثيقة لعطاء ما؟

جواب: فيعطاءات الأشغال حسب المادة (49) من نظام اللوازم والأشغال لأمانة عمان الكبرى رقم(107) لسنة 2009 والتي تنص على "تعتمد جداول التصنيف لمقاولي الانشاءاتالصادرة عن وزير الأشغال العامة والإسكان في تنفيذ الأشغال" والمادة(3/ج/3)من تعليمات تنظيم إجراءات عطاءات لوازم وأشغال أمانة عمان الكبرى والتي تنصعلى " التأكد من اختصاص المناقصين المسموح لهم بالحصول على دعوة العطاء معمراعاة الفئات المناسبة لقيمة الأشغال المطلوبة ومقارنتها بجدول تصنيف المقاولينالصادر عن وزارة الأشغال العامة والإسكان، على إنه يجوز دعوة المناقصين المصنفينبفئة أعلى من الفئة  المطلوبة  بدرجة واحدة" أما في التوريدات فيتم طلبرخصة مهن في المجال المطلوب على أن يتم إحضار السجل التجاري المبين فيه الإسمالتجاري للمنشأه.

4.    سؤال: كيف يمكن الإطلاع على وثيقة العطاء قبلشراؤها؟

جواب: يمكنالإطلاع على وثيقة دعوة العطاء وذلك بمراجعة قسم خدمة العطاءات/ دائرة           العطاءات والمشتريات (الكاونتر)الطابق الثاني أمانة عمان الكبرى راس العين أو على الموقع الإلكتروني لدائرةالعطاءات والمشتريات على www.gamtenders.gov.jo

5.     سؤال: كيف نستطيع الحصول على وثيقة دعوة عطاء ما(شراء دعوة العطاء) ودفع الثمن؟

جواب: يمكنمراجعة قسم خدمة العطاءات/ دائرة العطاءات والمشتريات (الكاونتر) الطابق الثانيأمانة عمان الكبرى رأس العين للحصول على وثيقة دعوة العطاء حسب المادة (15) شراءدعوة العطاء من تعليمات تنظيم إجراءات عطاءات لوازم وأشغال أمانة عمان الكبرى:

أ‌-       يحق لمن يرغب من المناقصين الإطلاع على دعوة العطاء من دائرة العطاءاتوالمشتريات أو الموقع الالكتروني للدائرة قبل شراء الدعوة، وعلى المناقص الذي يرغبفي شراء دعوة العطاء تقديم نسخة من رخصة المهن سارية المفعول أو نسخة من شهادة التصنيف المطلوبة تخوله تنفيذالأشغال أو صناعة أو بيع أو توريد اللوازم المطلوبة أو الاتجار بها، ونسخة منالسجل التجاري الذي يبين جميع الشروط التي تتطلبها وزارة الصناعة والتجارة.

ب‌-      يمكن للمناقصين الراغبين في المشاركةفي عطاءات أمانة عمان الكبرى وتنطبق عليهم شروط التأهيل الحصول على نسخة كاملة من دعوةالعطاء من دائرة العطاءات والمشتريات :-

1-    مقابل التوقيع وبعد دفع الثمن المقرر لصندوقأمانة عمان الكبرى ، ويتم تدوين عنوان المناقص ورقم هاتفه وفاكسه والبريدالالكتروني الخاص به لتتمكن الأمانة من إرسال المخاطبات المتعلقة بالعطاء، وعلىالمناقص التأكد من الحصول على جميع وثائق الدعوة للعطاء والملاحق الصادرة عنها.

2-    يكون الثمن المنصوص عليه في البند(1)من هذه الفقرة غير مسترد.

3-   وإحضار الوصل الأحمر لقسم خدمةالعطاءات للحصول على الوثيقة مختومة حسب الأصول.

 

6.    سؤال: ما هي العناوين كيف نستطيع إرسال استفسار عنبند ما في وثيقة العطاء في حال وجود أي التباس؟

جواب: يمكنالإتصال على هاتف دائرة العطاءات والمشتريات المباشر (4642408) أو على الرقم(4636111) فرعي (2205، 2206، 2207) ويقدم أي استفسار مكتوباً ويرسل على عناوينالفاكسات التالية: (4621086،أو 4621028، أو 4626098) أو على البريد الالكتروني                            

(E-mail:gam.tenders@ammancity.gov.jo)

حسبالمادة (16/ل) من تعليمات تنظيم إجراءات عطاءات لوازم وأشغال أمانة عمان الكبرىإعداد العروض من المناقصين "إذا كان هناك أي إستفسار أو التباس أو تناقض في دعوةالعطاء أو كانت هناك حاجة لتوضيح أي غموض في دعوة العطاء فعلى المناقص أن يتقدم بطلبخطي إلى صاحب العمل على العنوان المحدد في وثائق دعوة العطاء من أجل التوضيح وإزالةالالتباس في موعد يسبق التاريخ المحدد لإيداع العروض بما لا يقل عن (3) أيام عمل إلاإذا حُدد موعد آخر لتوجيه الاستفسارات في وثيقة دعوة العطاء"

7.     سؤال: كيف يمكن الحصول على جواب استفسارنا المرسلإليكم؟

جواب: يتم توزيعالإجابات على الاستفسارات على جميع المناقصين الحاصلين على وثيقة دعوة العطاء عن طريقملحق أو بأي طريقة أخرى مناسبة ولا يجوز أن يتخذ المناقص مثل هذا التوضيح مبرراً لطلبتمديد الموعد المحدد لإيداع العروض، وتعتبر الملاحق في حال صدورها جزأ لا يتجزأ مندعوة العطاء وتعاد مع الوثائق عند تسليم العروض موقعة ومختومة من المناقصين حسب الأصول،وعلى المناقص ومن مسئوليته التأكد من تسلمه لجميع الملاحق الخاصة بالعطاء حسب التسلسلالرقمي لها وتعتبر الملاحق في حال صدورها جزءً لا يتجزأ من وثائق دعوة العطاء.

8.     سؤال: كيف نستطيع إعداد وتحضير وثائق عطاء ما؟

جواب: حسب المادة (16) من تعليمات تنظيمإجراءات عطاءات لوازم وأشغال أمانة عمان الكبرى إعداد العروض من المناقصين يجبإتباع ما يلي:

أ‌-     يُعد المناقص عرضه وفقاً لدعوة العطاء بعد أن يقرأ الوثائقويتفهم جميع ما ورد فيها، وإذا لم تكن دعوة العطاء كاملة أو وجد نقصاً فيها فعليهاستكمال الوثيقة الناقصة من خلال مخاطبة دائرة العطاءات والمشتريات، ويتحملالمناقص النتائج المترتبة على عدم قيامه بالتدقيق واستكمال الوثائق بصورة صحيحة.

ب-    عندالنص في دعوة العطاء إلى أن اللوازم المراد شراؤها يجب أن تتطابق مع العينة أوالعينات الموجودة في الدائرة الفنية المختصة أو في أي مكان آخر تحدده دعوة العطاء،على المناقص معاينة العينة و/أو العينات وفحصها الفحص اللازم قبل تقديم عرضه، وعلىالدائرة الفنية المختصة إطلاع المناقصين على هذه العينات مقابل التوقيع، وليس لهالإدعاء بعدم الإطلاع أو إجراء المطابقة والفحص اللازمين، ويعتبر كأنه اطلع علىالعينة و/أو العينات.

ج-    يُعد المناقص عرضه وأسعاره على الجداولوالنماذج المرفقة بدعوة العطاء ويختم ويوقع جميع وثائق دعوة العطاء ويقدمها ضمنالعرض كاملة، ويحق للمناقص أن يضيف أي وثائق أو معلومات يرغب في إضافتها ويرى أنهاضرورية لتوضيح عرضه، وعليه أن يكتب عنوانه الكامل والدقيق في عرضه متضمناً رقمصندوق البريد وهاتفه وفاكسه والبريد الالكتروني الخاص به لترسل إليه المراسلاتالمتعلقة بالعطاء، وعليه أن يبلغ الدائرة خطياً عن أي تغيير أو تعديل في عنوانه،وتعتبر جميع المراسلات التي تترك له في العنوان المذكور أو ترسـل إليـه في البريدأو بأي وسيلة إرسال أخرى كأنها وصلت فعلاً وسلمت إليه في حينها.

ح-    يُعد المناقص عرضه مطبوعاً أو مكتوباً بالحبرالجاف وبخط واضح خالٍ من المحو أو التعديل أو الشطب أو الإضافة، وإذا اقتضت الظروفغير ذلك فيجب على المناقص التوقيع بالحبر الأحمر بجانب المحو أو التعديل أو الشطبأو الإضافة وعليه كتابة السعر بالرقم والحروف، وعلى المناقص كذلك أن يحدد السعرالإفرادي للوحدة ولمجموع الوحدات لكل مادة وكذلك السعر الإجمالي للعرض (لجميعالمواد أو الأعمال المتقدم لها) ويعتبر السعر شاملاً لأجور التحزيم والتغليف وأيرسوم أو ضرائب أخرى تترتب على المناقص، وبخلاف ذلك يحق للجنة المختصة أن تهمل العرض.

هـ-   على المناقص - عندما يُطلب منه ذلك -  تقديم البيانات والوثائق التي تثبت خبرتهومقدرته الفنية والمالية، ودرجة الخبرة المتوافرة لديه، وأي متطلبات أخرى ضروريةللدلالة على قدرته بالوفاء بالالتزامات المترتبة عليه ومتطلبات العطاء، وفقاًلنموذج خاص يُعد لتلك الغاية للعطاءات التي تتطلب ذلك.

و-     يُقدم المناقص العرض مع تأمين الدخول بالعطاء ونسخةمن السجل التجاري ورخصة مهن سارية المفعول في مغلف واحد مغلق الإحكام، إلا إذا طُلبفي دعوة العطاء غير ذلك، ويكتب عليه أسم المناقص وعنوانه الثابت ورقم العطاء واسمهبخط واضح، والتاريخ المحدد لأخر موعد لإيداع العروض، وبخلاف ذلك يحق للجنة المختصةأن تُهمل العرض.

ز-     على المناقص أن يرفق بعرضه النسخة الأصلية منأي كتالوجات أو نشرات أو معلومات فنية أو إحصاءات تُعرف باللوازم أو الأعمال أوالخدمات المعروضة منه بإحدى اللغتين العربية أو الإنجليزية، وإذا لم ترفق بالعرضأو تُقدم معه فللجنة المختصة عدم النظر في العرض ولا يحق للمناقص الاعتراض علىذلك.

ح-    للجنة المختصة الحق في رفض أو عدم قبول العروضغير الموقعة وغير المختومة حسب الأصول، أو التي ترد ناقصة أو غامضة بشكل لا يُمكنمن الإحالة، ويُقدم المناقص العينات المطلوبة في دعوة العطاء للدائرة الفنيةالمختصة في حال طلبها، وإذا كانت العينة و/أوالعينات غير قابلة للنقل فعليه أنيحدد مكانها والوقت الذي يمكن رؤيتها فيه، وبخلاف ذلك يُعرض العرض المقدم منهللاستبعاد.

ط-    تُقبل العروض لتوريد كامل الكميات أو بعضهاللوازم المطلوبة أو لمادة واحدة أو بعض المواد حسب الكمية المتوفرة لدى المناقصوعليه تحديد الكمية المتوفرة لديه، إلا إذا اشترطـت دعـوة العطـاء غير ذلك.

ي-    على المناقص أن يبين في العرض المقدم منه بلدالمنشأ للوازم المعروضة، واسم الشركة الصانعة، والماركة، والاسم التجاريوالطراز (Model) ورقم الكتالوج، أو النشرة الخاصةباللوازم المعروضة، وتحديد رقم الصفحة في الكتالوج المقدم والتي تخص المواد و/أوالمادة المعروضة منه.

ك-    عند عدم تحديد موعد لتوريد اللوازم في دعوةالعطاء فعلى المناقص أن يحدد موعد التوريد، وإذا لم يحدد موعد التوريد في الحالتينيعتبر التوريد حالاً (وتعني كلمة حالاً خلال أسبوع من تاريخ التبلغ الخطي بكتابالإحالة).

 

9.     سؤال: كيف يتم إيداع العروض من قبل المناقصين وكيفيتم استلامها من قبلكم؟

جواب: حسب المادة (17) من تعليمات تنظيمإجراءات عطاءات لوازم وأشغال أمانة عمان الكبرى إيداع العروض من المناقصين يجبإتباع ما يلي:

أ‌-        يُرسل المناقصون عروضهم في مغلف مغلق إلى أمين عمان علىالعنوان المحدد بدعوة العطاء على أن تصل قبل الموعد المحدد لإيداعها تلافياً لأيطارئ، ويتم إيداع العروض بإحدى الطرق التالية-:

1-      ضمن ظرف واحد مغلق يحتوي علىالمعلومات الفنية المطلوبة في دعوة العطاء والعرض المالي المتضمن للأسعارالمعروضة، وتأمين دخول العطاء ويرفق نسخة من رخصة المهن والسجل التجاري، ويكتب علىالمغلف اسم المناقص وعنوانه ورقم واسم العطاء بخط واضح والتاريخ المحدد كآخر موعدلإيداع العروض، ويتم في هذه الحالة فتح العرضين الفني والمالي معاً ودراستهما.

2-      ضمن ظرف واحد مغلق يحتوي على ظرفيناثنين منفصلين ومغلقين، احدهما يحتوي على العرض الفني ونسخة من رخصة المهن والسجلالتجاري، والآخر يحتوي على العرض المالي وتأمين دخول العطاء، ويُكتب على كل مغلفاسم المناقص وعنوانه ورقم واسم العطاء بخط واضح والتاريخ المحدد كآخر موعد لإيداعالعروض ونوع العرض، وفي هذه الحالة تفتح أولاً العروض الفنية للمناقصين، ويجريدراستها وتقييمها من اللجنة الفنية المشكلة لاختيار العروض المستوفية لشروط دعوةالعطاء، ثم تفتح العروض المالية المقدمة من المناقصين الذين تم اختيارهم وتأهيلهملفتح عروضهم المالية، وتعاد العروض المالية غير المؤهلة مغلقة لأصحابها، وذلك بناءعلى قرار اللجنة المختصة.ولا يجوز إرفاق أي وثيقة تحتوي على قيمة مالية أو ما يدلعلى ذلك في العرض الفني، وبذلك يُعرض العرض المقدم منه للاستبعاد.

3-       وفقاً لما يتم تحديده في وثيقة دعوةالعطاء.

ب-        تُودعالعروض في صندوق العطاءات الموجود في دائرة العطاءات والمشتريات مقابل إشعار خطيبذلك، قبل انتهاء الموعد المحدد لإيداع العروض، ولا تقبل العروض أو أي تعديلاتعليها ترد بعد هذا التاريخ، وإذا لم يتوافر لدى اللجنة مثل هذا الصندوق أو إذا كانحجم الوثائق أو العروض من المتعذر وضعها في الصندوق فتسلم في هذه الحالة إلى أمينسر اللجنة الذي يتعين عليه أن ينظم كشفاً بها ويسلمه إلى اللجنة المختصة بعد انتهاءالمدة المحددة لإيداع العروض وقبل فتح العروض.

ج-        إذا أُرسلت العروض بوساطة البريد المسجل علىالموظف المختص الذي يُعهد إليه تسلم البريد إيداعها مباشرة ودون تأخير بالطريقة ذاتها الموصوفة في المادة (ب) أعلاه في صندوق العطاءات قبلالوقت المحدد لإيداعها، وإذا كان المناقص شركة أجنبية فيجب أن يذكر في عرضه اسمشريكه الأردني أو ممثله، وإذا تعذر ذلك يقدم وثيقة ترخيص مكتبه المسجل في المملكة.

10. سؤال: كم هي مدة إلزامية العروض الواجب تقديمها منالمناقصين؟

جواب: يعتبرالعرض المقدم ملزماً للمناقص لمدة (90) يوماً ابتداء من تاريخ آخر موعد لإيداع العروضإلا إذا حُدد في وثقة دعوة العطاء مدة إلتزام مختلفة عن ذلك.

11.  سؤال: هل يستطيع المناقص سحب العرض المقدم منه قبل الانتهاء من إحالةالعطاء؟

جواب: لا يستطيع المناقص سحب العرض المقدممنه أو التنازل عن عرضه لمناقص آخر أو بالاعتذار عن تنفيذه أو لم  يقم بإتمام المتطلبات اللازمة للتعاقد، فلأمانةعمان الحق في مصادرة تأمين دخول العطاء ودون الرجوع للقضاء، ودون أن يحق للمناقص الاعتراضعلى ذلك، ودون أن يترتب على الأمانة أي التزامات مالية أو قانونية ودون انتقاص منحق الأمانة  بالمطالبة بالتعويض عن أي عطل أوضرر لحق بها جراء ذلك.

12.  سؤال: هل يجوز إيداع تعديل للعرض المقدم من المناقص؟

جواب: يجوز للمناقص الذي أودع عرضاً فيصندوق العطاءات أن يودع مذكرة تعديلية لعرضه أو أن يقدم عرضاً بديلاًً بالإضافة إلىعرضه الأصلي الذي يجب أن يكون مستوفياً لجميع شروط وثيقة دعوة العطاء قبلانتهاء موعد إيداع العروض، وتقوم اللجنة المختصة بدراسة هذه المذكرة مع العرضوإذا لم يستوفِ العرض الشروط القانونية للعطاء يهمل العرض.

13.  سؤال: في حال وجود إعفاء على المواد المطلوبة كيف نستطيع الحصول علىوثيقة الإعفاء؟

جواب: يمكنالحصول على وثيقة الإعفاء (كتاب رئاسة الوزراء بالإعفاء) من دائرة العطاءاتوالمشتريات أو تكون مرفقة مع وثيقة دعوة العطاء.

14. سؤال: كيف نستطيع عمل كفالة دخول العطاء والشروط الواجب إدراجها فيها؟

جواب: على المناقص أن يرفق في عرضهتأميناً مالياً بنسبة (5%) خمسة بالمائة من إجمالي قيمة العرض أو أكثر العروض قيمةإذا كان هناك أكثر من عرض، أو بالقيمة المحددة بدعوة العطاء أيهما أكثر، وأن يكونصالحاً لمدة (90) يوماً من تاريخ آخر موعد لإيداع العروض، إلا إذا ورد خلاف ذلك فيوثيقة دعوة العطاء صراحة، ويكون موجه إلى معالي أمين عمان بالإضافة لوظيفته وتدرجفيه الشروط الواردة في (ج/3) نموذج تامين دخول العطاء صفحة (29) من دفتر عقدالتوريد

15.  سؤال: كيف نستطيع الاستعلام على إحالة عطاء؟

جواب:يستطيع المناقص الإستعلام عن إحالة عطاء عن طريق الموقع الالكتروني لدائرةالعطاءات والمشتريات www.gamtenders.gov.jo وعلى صفحة عطاءاتأمانة عمان على موقع التواصل الاجتماعي (فيس بوك) www.facebook.com/GAMtenders.أوعن طريق الإتصال على هاتف دائرة العطاءات والمشتريات المباشر (4642408) أوعلى الرقم (4636111) فرعي (2205، 2206، 2207).

16.  سؤال: كيف يتم إعلام المناقصين بالإحالة المبدئية؟

جواب: يتمإعلام المناقصين المشاركين بالعطاء بالإحالة المبدئية عن طريق إرسال إشعار إحالةمبدئية بالفاكس أو عن طريق موقع التواصل الاجتماعي (فيس بوك) www.facebook.com/GAMtenders.

كمايتم تنزيلها على الموقع الالكتروني لدائرة العطاءات والمشتريات www.gamtenders.gov.jo

17.  سؤال: في حال وجود اعتراض على الإحالة المبدئيةكيف نستطيع تقديمه؟

جواب: يتمتقديم الإعتراض مكتوباً ويرسل على عناوين الفاكسات التالية: (4621086،أو 4621028،أو 4626098) أو إيداع الإعتراض باليد إلى القسم الإداري في دائرة العطاءاتوالمشتريات.

18.  سؤال: كيف يتم إعلام المناقصين بالإحالة النهائية؟

جواب: يتمالإتصال بالشركات المحال عليها العطاء عن طريق الهاتف لإبلاغه بكتاب الإحالةهاتفياً على أن يتم حضوره إلى دائرة العطاءات والمشتريات ليتم التبلغ الخطي كونمدة التوريد تحسب من تاريخ التبلغ الخطي.

19.  سؤال: كيف نستطيع الحصول على الرد على الاعتراضالمقدم من مناقص ما؟

جواب: يتمتبليغ الرد على الاعتراضات المقدمة بعد عرضها على لجنة العطاءات من خلال كتاب رسميمن الأمانة موجه للشركة عن طريق صندوق البريد

 

20. سؤال: كيف نستطيع دفع الطوابع المترتبة علىالإحالة وما هي النسبة المطلوبة؟

جواب: يتمدفع الطوابع في دائرة التحصيل بعد التبلغ الخطي في دائرة العطاءات والمشتريات منخلال موظف قسم خدمة العطاءات حيث أن نسبة الطوابع على الإحالة (0.007%) من قيمةالإحالة.

21.  سؤال: ما هي المدة القانونية لدفع الطوابع بعدالتبلغ الخطي؟

جواب:تفادياً لترتب غرامات على الشركات يتم دفع الطوابع خلال مدة (10) أيام من تاريخالتبلغ الخطي للإحالة.

22. سؤال: كيف نستطيع تقديم كفالة حسن التنفيذ للإحالةوما هي والشروط الواجب إدراجها في فيها؟

جواب: يعتبرالمتعهد ملزماً بتقديم تأمين حسن التنفيذ بنسبة (10%) من قيمة الإحالة ويتم تسليمهاإلى قسم الكفالات في الدائرة المالية وتزويد قسم المحاسبة/ دائرة العطاءاتوالمشتريات بنسخة منها موقعة من الموظف الذي استلمها وتكون موجه إلى معالي أمينعمان بالإضافة لوظيفته وتدرج فيها الشروط الواردة في (ج/4) نموذج تامين حسنالتنفيذ صفحة (30) من دفتر عقد التوريد.

23. سؤال: متى يتم إعادة كفالة حسن التنفيذ للمتعهد.

جواب: يعادتأمين حسن التنفيذ للمتعهد بعد تسلم اللوازم أو الأشغال وتقديم كفالة الصيانة إذاتضمنتها شروط العقد.

24. سؤال: كيف نستطيع معرفة الدائرة الفنية المختصةوالمستودع المطلوب التوريد إليه؟

جواب: منخلال النسخ الموجودة في كتاب الإحالة المسلم إلى المتعهد يتم وضع نسخة للدائرة الفنيةالمختصة بالعطاء يتم توريد اللوازم المطلوبة إلى مستودعاتها.

25. سؤال: في حال عدم تحديد مدة توريد من قبل المناقصكيف يتم تحديدها من قبل الأمانة؟

جواب:

1.    يتم توريد اللوازم المطلوبة إلىمستودعات أمانة عمان الكبرى وحسب ما تحدده الدائرة الفنية المختصة.

2.    في حال عدم تحديد موعد لتوريد اللوازمأو تنفيذ الأعمال في دعوة العطاء، فعلى المناقص أن يحدد موعداً لتقديم الأعمال أولتوريد اللوازم، ويجب أن تكون المدة أقل ما يمكن حيث أنها ستؤثر في عملية دراسةوتقييم العروض، وإذا لم يُحدد الموعد في الحالتين أعلاه يعتبر التوريد والتنفيذحالاً، (وتعني كلمة حالاً خلال أسبوع من تاريخ تبلغه الخطي بكتاب الإحالة).

3.    يتم مخاطبة لجنة عطاءات الأمانة وفيحال الموافقة يتم مخاطبة المناقص لتحديد مدة التوريد.

26. سؤال: ما المقصود بكلمة اللوازم؟

جواب:اللوازم هي الأموال المنقولة اللازمة للأمانة والتأمين عليها وصيانتها والخدماتالتي تحتاج الأمانة إليها. 

27. سؤال: ما هو العقد وماذا يشمل؟

جواب: هوالوثيقة المتضمنة لشروط دعوه العطاء والمواصفات والمخططات والرسومات وجداولالكميات والأسعار، وتشمل كذلك وثيقة عرض المناقصة وملاحقها وقرار الإحالة وكتابالتبلغ بالإحالة والعقد وأي وثائق أخرى تقدم للمتعهد أو أي إلتزامات أخرى يتمالإتفاق عليها قبل صدور قرار الإحالة أو العقد (في حالة إعداده وتوقيعه من قبلالفريقين) ويعتبر العرض المقدم من المناقص وقرار الإحالة وكتاب التبلغ بالاحالةعقداً ملزماً للطرفين لحين توقيع العقد في حال إعداده وعند عدم الحاجه لتجهيز عقديعتبر العرض وقرار الاحالة وكتاب التبلغ بالاحالة عقداً ملزماً للطرفين.

 

28. سؤال: ما هي قيمة العقد؟

جواب: هيالقيمة الإجمالية المذكورة في قرار الإحالة وكتاب تبلغ الإحالة والعقد، ويكونخاضعا لأي زيادة عليه أو نقصان منه قد ينجم عند تطبيق شروط العقد والنظاموالتعليمات الصادرة بموجبه.

29. سؤال: كيف تقاس الأيام بمدة التوريد؟

جواب: تقاسالأيام بالتوقيت الشمسي وتحسب المدة بعدد الأيام تقويمياً.

30. سؤال: ماذا يجب أن يشمل العرض المقدم من المناقص؟

جواب: يفترضفي المناقص أن يكون قد تأكد بنفسه قبل تقديم عرضه من صحة العرض وشموله لكل مايتعلق باللوازم والأعمال التي يشملها وثائق دعوة العطاء، ومن الأسعار المدرجة فيجدول كميات البنود المسعرة، وإن هذه الأسعار والأجور تغطي جميع إحتياجات المناقصللوفاء بإلتزاماته التعاقدية من وسوم جمركية وضرائب حكومية وأجور الشحن والنقلوأجور التحزيم والتغليف وجميع النفقات الأخرى اللازمة لتوريد وتقديم اللوازموالأعمال المطلوبة بشكل متقن، ولا يقبل إدعاء المتعهد بان أي واقعه أو موضوع أوأمر مهما كان نوعه قد كان موضوع خفاء بالنسبة له. وعلى المناقص تقديم نسخة من السجلالتجاري الذي يبين جميع الشروط التي تتطلبها وزارة الصناعة والتجارة ورخصة المهنسارية المفعول في عرضه.

31.  سؤال: كيف يتم إحتساب غرامة التاخير؟

جواب: يتماحتساب غرامة التاخير كما يلي:

غرامة التأخير عن كل يوم =

  10    ×   قيمة العقد بالدينار 

 100        مدة العطاء باليوم

32. سؤال: ما هو الحد القصى لغرامة التاخير؟

جواب: الحد القصى لغرامة التاخير هو (15%)من قيمة العقد.

33. سؤال: كيف يتم نحصيل قيمة غرامة التاخير؟

جواب: يعتبر مبلغ غرامة التأخير مستحقللأمانة سواء لحق بها ضرر مادي من جرائه أو لم يلحق، ويحق لأمانة عمان إتباع أيوسيله لتحصيل هذا المبلغ وحسم قيمته من أي مبالغ مستحقه أو قد تستحق للمتعهد، علىأن أداء غرامة التأخير هذه أو حسمها من إستحقاقات المتعهد لا تعفي المتعهد من أيمن التزاماته أو مسؤولياته وفقا لشروط العقد.

34. سؤال: في حال توريد واستلام جزء من اللوازم خلالمدة التوريد كيف يتم فرض غرامة التأخير على الجزء غير المسلم بعد إنقضاء مدةالتوريد المطلوبة؟

جواب: إذاقام المتعهد بتوريد جزء من اللوازم المشمولة بالعقد خلال مدة التوريد وتم تسلمهامن قبل الأمانة، فان غرامة التأخير تفرض على الجزء غير المسلم بنسبة قيمة هذهالكميات إلى قيمة العقد كاملا.

 

 

35. سؤال: هل يحق لصاحب العمل إجراء تغيير أو تعديل على كميات عطاء ما؟

جواب:يحق لصاحب العمل إحداث تغييرات وتعديلات أو زيادة أو إنقاص في أي بند من بنودالعطاء إذا اقتضت ظروف العمل ذلك مع مراعاة الصلاحيات الواردة في نظام اللوازموالأشغال رقم (107) لسنة 2009 والتعليمات الصادرة بموجبه.

 

36. سؤال: متى يتم زيادة أو نقصان الكميات المطلوبة بعطاء ما  دون الرجوع إلى المناقص؟

جواب:يجوز للجنة المختصة أن تنقص أو تزيد الكميات المطلوبة في دعوة العطاء قبل الإحالةبأي نسبة تراها مناسبة دون الرجوع إلى المناقص على أن لا يتجاوز مجموع نسبةالزيادة أو النقصان (35%) من قيمة الإحالة بنفس أسعار وشروط ومواصفات العرض المقدممنه.

37. سؤال: متى يتم زيادة قيمة العقد وهل يتم مراعاة موافقة المتعهد قبلإقرارها؟

جواب: لصاحبالعمل زيادة كمية أي من اللوازم أو الأعمال التي يشملها العقد أو إنقاصها بنفسأسعار وشروط ومواصفات العطاء وحسب متطلبات العمل مع مراعاة الصلاحيات الواردة فيالنظام وبموافقة المتعهد.

38. سؤال: ما هي الإجراءات المتبعة في حال طلب المتعهد تمديد مدة تسلم موادعطاء ما؟

جواب: حسب تنسيبات الدائرة الفنية المختصةيحق لصاحب العمل تمديد مدة تسلم اللوازم أو الأعمال المحالة على المتعهد دون أنيترتب على الأمانة أي مطالبة مالية أو قانونية جراء التمديد.

39. سؤال: كيف يتم التنسيق مع المتعهد لإستلام اللوازمأو الاعمال المحال عليه؟

جواب: يتمتسلم اللوازم أو الأعمال وفقاً لما يلي:

1.   يقوم المتعهدبتسليم اللوازم بكاملها إلى موقع التوريد الذي تحدده الأمانة خلال المدة الزمنيةالمحددة في العقد.

2.   على المتعهد أنيقدم للأمانة إعتباراً من تاريخ العقد تقريراً شهرياً يبين فيه ما قام به من أعمالوإتصالات تتعلق بتحضير أو تصنيع أو إستيراد أو توريد اللوازم أو تنفيذ الأعمال.

3.   يقوم المتعهدبإبلاغ الأمانة للقيام بإجراءات تسلم اللوازم والأعمال، وتشكل الأمانة لجنة التسلملمعاينة اللوازم أو الأعمال والتثبت من جودتها ومطابقتها لمواصفات وشروط العقدوتعتبر اللوازم الموردة للأمانة قبل قبولها نهائياً وتسلمها بحكم الأمانة.

4.  تُستلم اللوازم منالمتعهدين وفقاً للمواصفات والشروط الواردة بقرار الإحالة ودعوة العطاء والعيناتالمعتمدة والمذكورة فيه، وتكون خاضعة لإعادة وزنها وقياسها على موازين تحددهاالأمانة إلا إذا ورد خلاف ذلك في دعوة العطاء.

40.سؤال: كيف يتم فحص اللوازم الموردة؟

جواب: يتمفحص اللوازم التي يوردها المتعهد وإجراء التجارب عليها لمعرفة مدى مطابقتهاللمواصفات بالطريقة التي تحددها وثائق دعوة العطاء أو الدائرة الفنية المختصة أولجنة التسلم ويتحمل المتعهد تكاليف إجراء أي اختبار ورد بخصوصه نص في العقد أو كانمقصوداً من مضمونه.

41. سؤال: هل يشارك المتعهد في تسلم المواد الموردة أوالأعمال المنجزة؟

جواب: تقوماللجنة المكلفة بتسلم اللوازم أو الأعمال بتنظيم ضبط بشأن اللوازم الموردةوالأعمال المنجزة وتقديم تنسيباتها لصاحب العمل بقبول اللوازم أو رفضها وبيانأسباب الرفض أو أي إجراء أخر يلزم اتخاذه بشأنها وبحضور المتعهد أو مندوباً عنهويتم تسليم نسخة من الضبط للمتعهد وتعتبر النسخة المسلمة إليه إشعاراً له بالقبولأو الرفض.

 

42. كيف يتم التبليغ بالإحالات المبدئية وما هي المدة الممنوحة لتقديم الاعتراض؟

 

1.    يتم التبليغ بالإحالات المبدئية منخلال كتاب رسمي موجه إلى الشركات المشاركة بالعطاء يبين فيه إسم العطاء ورقمهوأسماء الشركات المشاركة بالعطاء وقيمة الإحالة لكل شركة وفي حال كانت أي منالشركات المشاركة مخالفة ببند ما يتم ذكر ذلك بالكتاب ويتم إصدار كشف بالمخالفاتيرسل بالفاكس لجميع الشركات المشاركة بالعطاء مع كتاب إشعار الإحالة المبدئية

2.    يتم تنزيل الإحالة المبدئية على موقعدائرة العطاءات والمشتريات الالكتروني ويتم تنزيل قيم الإحالة لكل شركة.

3.    يتم تنزيل كتاب إشعار الإحالةالمبدئية على صفحة الفيس بوك (عطاءات أمانة عمان) شاملاً كشوفات الإحالة وكشفالمخالفات.

4.   المدة الممنوحة للشركات لتقديمالاعتراضات (4) أيام عمل (غير شاملة العطل الرسمية) من تاريخ التبلغ بإشعارالإحالة ويتاح المجال للشركات المشاركة لتقديم آية اعتراضات "إن وجدت"أو ملاحظات ويجوز إختصار المدة الممنوحة لتقديم الاعتراضات إلى (48) ساعة في حالاتمستعجلة كما يجوز إحالة العطاء دون اللجوء إلى الاحالة المبدئية.

43.       في حالالاعتراض كيف يتم تقديم الاعتراضات وما هي الإجراءات التي يمر بها الاعتراض؟

 

1.    يتم تقديم الاعتراضات إلى ديوان دائرةالعطاءات خلال مدة الاعتراض أو بإرساله إلى دائرة العطاءات على أرقام فاكساتالدائرة (4621086/4621028).

2.    يورد (يعطى رقم وارد في سجل الديوان)كتاب الاعتراض المقدم من الشركات ويحول إلى مدير دائرة العطاءات بدوره يحوله إلىالجهة المختصة في دائرة العطاءات.

3.    يتم تحويل الاعتراض من قبل الشعبةالمختصة في دائرة العطاءات إلى اللجنة الفنية الدارسة للعطاء لدراسته وتدرسالملاحظات والاعتراضات ويقديم بمضمونها تقريراص يوقع من قبل اللجنة الفنية الدارسةللعطاء بما فيها مراقب ديوان المحاسبة ويدقق من قبل مهندس دائرة العطاءات (المهندسالذي قام بتدقيق العطاء) ويعرض على مدير دائرة العطاءات.

4.   يحول مدير دائرة العطاءات التقريرالخاص بدراسة الاعتراض إلى شعبة سكرتاريا اللجان لعرضة على اللجنة المختصة حيثتنظر في مضمونها وتتخذ قرارها بقبول الإعتراض أو رده ويصادق على القرار من المرجعالمختص ويكون قرارها قطعياً ولا يتم إعادة النظر فيه.

44.       كيف يتم إبلاغ الشركات المعنية بنتائج الاعتراض؟

 

  1. بعد صدور القرار برد الاعتراض أو قبوله يتم صياغة كتاب رسمي يوقع من المرجع المختص ويتم إعطاء الكتاب رقم صادر حسب الاصول. 

2.    تبلغ الشركة المعترضة بالكتاب عن طريقالبريد ويتم الاتصال بالشركة المعنية وحسب طلب الشركة يتم ارساله بالفاكس وإذا لميتوفر لدى الشركة فاكس يتم تسليمه إلى مندوب الشركة مقابل التوقيع.