مقدمة:
تبنت دائرة العطاءات والمشتريات مفهوم الخطة الاستراتيجي لأعمالها من خلال مشروع التطوير.
بحيث تم اعداد الخطط من قبل موظفي الدائرة وبمشاركة كبيرة منهم ، وانطلاقا من الخطة الاستراتيجية يتم تطوير برنامج تنفيذي سنوي ، وقد رأت أول خطة استراتيجية النور نهاية عام 2005 لتغطي السنوات (2006-2008). حيث قد تمت الصياغة من خلال عقد عدة ورشات عمل شارك فيها مجموعة من موظفي الدائرة باستخدام أسلوب العصف الفكري ، وكانت انجازاتها تقيم دوريا وفق منهجية معروفة وواضحة، مع نهاية الخطة تم اجراء تقييم داخلي عام .
وعلى ضوء نتائج التقييم عقدت ورشة عمل لمدة يومين بمشاركة موظفي الدائرة .حيث قد تمخض عن الورشة اصدار الخطة الاستراتيجية الحالية و التي ستغطي السنوات 2009-2010.
كما تم مراجعة هذه الخطة من قبل فريق عمل مشترك من الدائرة ،حيث تم دراسة الأهداف الوطنية المنبثقة من الأجندة الوطنية وربط أهداف الدائرة المؤسسية بها بعد ربطها بأهداف الامانة وقد تبع ذلك اعادة ترتيب لكافة الاستراتيجيات كل حسب العلاقة مع الهدف الوطني و المؤسسي .
كما تم اعادة صياغة وترتيب مؤشرات الاداء وأدوات التحقق من اجل توافقها مع استخدام البرامج الحاسوبية المتخصصة ،وذلك بهدف تمكين مختلف الأقسام من متابعة الانجازات ومراقبة التقدم على مختلف مسارات الخطة.
الــرؤيــة:
نسعى لأداره وضبط عمليات شراء وبيع عادله وشفافة ، بكفاءة وفاعليه ترضي متلقي الخدمة
الرســالة:
نلتزم بتقديم خدمات الشراء والبيع لأمانة عمان الكبرى بحيث تحظى برضى متلقي الخدمة ، بالتعاون مع شركائنا الداخليين والخارجيين ، وفقاً للقوانين والانظمه والتعليمات ووفقاً لأفضل وأحدث المعايير والممارسات وبالاستخدام الأمثل للموارد.
الاهداف : أولا :التحول الى عطاءات ومشتريات استراتيجية Strategic Procurement
· اعادة هيكلة وهندسة العمليات .
· تعزيز العمل وفقا للممارسات والمعايير الدولية .
· التحول الى ادارة الجودة الشاملة وتطبيق نظام الجودة ISO.
· تطبيق نظام الاوراكل .
· تعديل نظام اللوازم والاشغال لأمانة عمان الكبرى .
ثانيا :التحول الى عطاءات والمشتريات الالكترونية E-Procurement
· انشاء وتطوير نظام أرشفة وتوثيق الكتروني .
· تطبيق الربط والاتصال الالكتروني داخليا وخارجيا .
· انشاء وتطوير الموقع الالكتروني للدائرة
· انشاء وتطوير نظام الشراء الالكتروني .